Baustein „Datenschutz in Agenturen umsetzen“

Das Thema Datenschutz ist brandheiß und dennoch kein Grund zur Panik. Wer jetzt einen strukturierten Ablauf erstellt und abarbeitet, ist in der Lage, die Agentur in Richtung Datenschutz „einzunorden“.

In der Datenschutz-Werkstatt werden Agenturen dabei unterstützt, die für die Einhaltung der Verordnung notwendigen Aufgaben zu erkennen, zu strukturieren und abzuarbeiten.

 

Inhalte

1. IST Analyse
Im Vorfeld erhalten Sie einen Fragebogen, der den IST-Stand ermittelt. Hier ist vor allem die Frage danach gestellt, wie tief das Bundesdatenschutzgesetz in der Agentur bisher umgesetzt worden ist und wie es mit dem Datenschutz aktuell in der Agentur aussieht. Auch die Frage, ob Ihre Agentur eine/n eigenen Datenschutzbeauftragte/n benötigt, wird beantwortet.

 

2. Workshop
Im Workshop geht es im Anschluss darum, die Anforderungen in einer Mischung aus Seminar und Workshop gemeinsam zu durchdringen. Dabei kann es – je nach Ergebnis der IST-Analyse – um die folgenden Themen gehen:

  • Grundzüge der DSGVO
  • Auswirkungen auf die Agentur allgemein
  • Sensibilisierung: Datenschutz im Agenturalltag
  • IST-Stand: welche Daten werden in der Agentur verarbeitet?
  • Hinweise zum Aufbau des Verfahrensverzeichnisses
  • Software (vor allem CRM/Agentursoftware), IT und Datenschutz
    ⁃ Umgang mit externen Dienstleistern, deren Verpflichtung und Haftung in der Verarbeitungstätigkeit
    ⁃ Technische Ergänzungen der organisatorischen Maßnahmen (verschließbarer Serverraum, zutrittsregelung/Kontrolle etc)
  • Maßnahmen planen und Verantwortlichkeiten festlegen
  • Prozesse und die Eingliederung in ein Agenturhandbuch
  • PDCA-Zyklus im Datenschutz
  • Tipps und Empfehlungen für Hilfen und nützliche Tools

Fragestellungen und Umfang ergeben sich aus der IST Analyse und der Erfordernissen der Agentur.

 

3. Nachbereitung
Aufgabenplanung und Überprüfung, Unterstützung bei der Umsetzung eines kontinuierlichen Prozesses (PDCA/KVP)

 

Näheres klärt ein detailiertes Angebot, das Ihnen gern nach einer ersten Besprechung der Anforderungen erstellt wird. Bitte rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir: Kontakt

Je nach Anforderung arbeite ich in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit mit anderen Experten zusammen: Kooperationen