Leistungen und Angebot

Individuelle Beratung auf Basis einer 30jährigen Erfahrung mit Agentursoftware: 10 Jahre Entwicklungsleiterin eines Agentursoftware-Anbieters und nun 20 Jahre unabhängige Beratung mit eigenem Agentursoftware-Guide. Projekterfahrung mit großen und kleinen Agenturen.

Von der Bedarfsanalyse bis zu Auswahl und Einführung begleite ich Sie gerne auf dem Weg zu Ihrer (neuen) Agentursoftware. Unterschiedliche Pakete mit differenziertem Umfang decken Ihre individuellen Anforderung an Beratung ab.

Leistungsbausteine Agentursoftware Auswahl

Die Leistungen von hm43 sind je nach Bedarf miteinander kombinierbar. So können Sie die Leistungen anfordern, die Sie tatsächlich benötigen und gehen ein geringes Risiko ein. Nur der BasisCheck© ist in der Regel zur IST-Analyse in allen Paketen notwendig.

Ein hohes Maß an Investitionssicherheit gewährt auch die phasenweise Zusammenfassung von Bausteinen und deren Abrechnung über vorher gemeinsam abgestimmte Pauschalen: Das verschafft Kostenübersicht und -transparenz.

Näheres klärt ein individuelles Angebot.

Der Basischeck© ist der Grundbaustein für ein Agentursoftware-Auswahl-Projekt. Über diesen speziell entwickelten Check schicke ich Sie in „Stillarbeit“. Durch die interne Auseinandersetzung mit den Fragen erfahre ich kostengünstig möglichst viel über Ihr Anliegen und den Wunsch an funktionale Anforderungen.
Im Workshop mit Ihrem Team finden wir heraus, wo der Schuh genau drückt und welche Ideen und Wünsche welches Team mit der Einführung einer Agentursoftware verbindet – und welche davon sich realistisch umsetzen lassen. Wir beschäftigen uns mit Ihrem Kernprozess und Strukturen und prüfen, was sich verbessern lässt.
Aus allen erhaltenen Informationen erstelle ich nun eine Projektbeschreibung, die geeignete Anbieter erhalten und um Stellungnahme bitte. Aus den Antworten treffe ich eine Vorauswahl, die wir in einem Online-Meeting besprechen. Mit den aus diesem Reigen identifizierten drei oder vier Besten wird der Auswahlprozess fortgesetzt.
Die in der Software-Vorauswahl ermittelten drei oder vier Pitchkandidaten werden eingeladen, ihre Software bei Ihnen in der Agentur zu präsentieren. Dafür erarbeite ich einen Präsentationsleitfaden für die Anbieter, der die Software-Präsentationen für Sie nachvollziehbarer und vergleichbar macht. Die Präsentationen werden durch mich begleitet: Fragen stellen, Mitschrift, Moderation der Auswertung und Entscheidungsfindung.
In der nächsten Phase erfolgen alle notwendigen Schritte zur Software- Implementierung. Ich unterstütze Sie mit Maßnahmeplanung inkl. Aufgaben, Implementierungsleitfaden, Umsetzungsplanung. Dazu gehört die Einholung eines konkretisierten Angebotes, die Vorbereitung der Software- Parametrierung unter Einbeziehung der im Laufe des Projektes erarbeiteten Struktur- und Prozess-Veränderungen an den Anbieter.

Paketpreise und konkrete Angebote: Auf eine gute Zusammenarbeit!

Die Umsetzung der Leistungen erfolgt in Workshops, stundenweiser Vor-Ort-Präsenz, inhaltlichen Ausarbeitungen, telefonischen Abstimmungen und durch Nutzung interner Tools. Der Umfang wird durch die Agentur bestimmt.

Näheres klärt ein detailiertes Angebot, das Ihnen gern nach einer ersten telefonischen Besprechung der Anforderungen, erstellt wird.

hm43 Agentursoftware- und Organisationsberatung

Bedarfsgerecht, engagiert und verantwortungsbewusst

Die Agenturberatung hm43 wurde 2002 von Heike Mews gegründet, um Agenturen und andere projektbezogen arbeitende Unternehmen bei der Implementierung spezialisierter Verwaltungssoftware – sogenannter Agentursoftware – zu unterstützen.

Bekannt wurde hm43 in erster Linie durch das unabhängige und fundierte Experten- und Branchenwissen zu allen Fragen rund um das Thema „Agentursoftware”. Häufig ist dieses Thema auch der erste Kontakt-Grund.

Für einen ganzheitlichen Beratungsansatz und weil „System“ und „Organisation“ zusammenpassen müssen, spielt bei der Auswahl einer Agentursoftware immer auch die Betrachtung der Agenturprozesse und Abläufe eine große Rolle.

Projekte und Einzelbausteine
Die Unterstützung durch hm43 kann „einfach nur“ die Entscheidungshilfe für die richtige Software sein oder die Betreuung des gesamten Projektes bis zur Implementierung. Es können einzelne Workshops zu verschiedenen Themen wie z. B. zur „Verbesserung der Briefingqualität“, die Begleitung in der Optimierung Ihrer Prozesse oder der Entwicklung Ihres eigenen Agenturhandbuches gebucht werden… Je nachdem, welche Fragestellungen Sie bewegen und welche Ziele Sie erreichen möchten.

hm43 bietet fundierte Beratung auf der Basis eigens entwickelter Instrumente, Methoden und Workshops, die – individuell abgestimmt – entlang Ihrer Anforderungen miteinander kombiniert werden können.

Langjährige Erfahrung mit unterschiedlichsten Agenturen, im Software-Bereich ständige Recherche und gute, aber unabhängige Kontakte zu den Anbietern sowie ständige Weiterqualifizierung ermöglichen die individuelle und professionelle Durchführung der Projekte.

Kundenstruktur

Kunden und Zielgruppe
Seit Gründung wurden ca. 170 Agenturen und andere Dienstleistungsunternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz beraten und begleitet. Die Projekte unterschieden sich sowohl in Größe und Ausrichtung der Agenturen als auch nach Art und Umfang der Aufgabenstellungen.
Jede Agenturgröße und -art ist willkommen: Above oder below the line, Event oder PR, Full-Service oder Packungsdesign, Produktions- oder Designagentur.