Digitalisierung

Wer an „Agenturen“ und „Digitalisierung“ denkt, denkt zunächst an digitales Marketing und E-Commerce. Selten geht es um Digitalisierung als internen Prozess, um die digitale Umsetzung von Arbeitsabläufen zur effektiven Erreichung der Agenturziele.

Wenn es um die Realisierung von Kundenprojekten geht – von Online-Marketing bis zu digitaler Plakatwerbung oder der Schaffung virtueller Erlebniswelten für die Endkunden – ist die Agenturwelt im digitalen Zeitalter angekommen. Intern scheint es eher Ängste auszulösen, sich mit Digitalisierung – oder auch einfach nur Vereinfachung oder Modernisierung – zu beschäftigen oder wenigstens etwas zu sein, für das im Agenturalltag einfach keine Zeit ist.

So sind die einleitenden Sätze meiner Willkommensseite – die ja nichts anderes als „Zettelwirtschaft“ beschreiben – häufig erster Anknüpfungspunkt.

Digitalisierung im Unternehmen beschreibt die Abbildung von Arbeitsabläufen, Strukturen und Kommunikationsprozessen in maschinenlesbare Form, also die digitale Verarbeitung von Informationen. Und das kann vieles sein:

  • Der Chat der Mitarbeiter/innen untereinander.
  • Die papierlose Verarbeitung der Eingangsrechnungen.
  • Die Verwaltung von Projekten im Homeoffice.
  • Der gemeinsame Zugriff von Kunden und Lieferanten auf Dokumente.
  • Der Austausch von Assets für die nächste Unternehmensbroschüre in einem Tool, das sie Ihrem Kunden proaktiv zur Verfügung stellen …

Alles ein alter Hut? Mitnichten. Das manuelle Abzeichnen und die Ablage von Lieferantenrechnungen in Leitzordnern ist noch genauso Gang und Gäbe wie der Anruf vom AD in der Agentur, um Termine zu erfragen. Das wöchentliche Einsammeln von papiernen Jobzetteln zum Abtippen durch eine Assistenzkraft ebenso geläufig wie das hin und her Senden von PDF´s.

Digitaler Workflow in Agenturen

Digitalisierung in Agenturen umfasst viele Aufgaben und spricht viele Lösungen an. Das kann die Agentursoftware sein, ein Dokumenten-Management-System, ein Kommunikationstool oder ein Wiki oder auch ein Digital-Asset-Management. Es kann einfach nur die Nutzung einzelner Software-Angebote oder die komplette Verlagerung in die Cloud bedeuten.

Lassen Sie uns sehen…

  • welche Abläufe in Ihrer Agentur durch eine Überführung in digitaler Prozesse verbessert werden können,
  • an welcher Stelle Sie über zentrale und komprimierte Abwicklungsverfahren eine erhöhte Kundenbindung aufbauen oder einen Wettbewerbsvorteil erreichen können,
  • mit welchen Mitteln die Kommunikation mit Mitarbeiter/innen und Partnern besser klappt …

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