Von Software-Nutzung und -Ablösung
Ein großer Teil meiner Aufträge hat zum Ziel, eine Agentursoftware neu einzuführen oder eine vorhandene Software abzulösen. Dabei bin ich immer wieder erstaunt, wie leidensfähig Agenturen sind, wenn es um den Einsatz bzw. die Nutzung der im Haus implementierten Software-Lösungen zu Agenturverwaltung geht. Oft wird jahrelang mit den gewohnten Apps und Büro-Standards von Microsoft oder auch „ehemals“ installierter Agentursoftware hantiert, obwohl deren Einsatz nervtötend und unzureichend ist und nur noch widerwillig hingenommen wird.
Dieser – für alle frustrierenden – Situation kann – der Ausgangslage entsprechend- begegnet werden:
1 „Der Krug geht so lange zum Brunnen, bis dass er bricht
(Sprichwort)
Ist bereits eine Agentursoftware vorhanden, die nicht (mehr) das tut, was sie soll, keine ausreichende Funktionalität oder die gewünschte Usability bietet, wird sie unter bestimmten Prämissen von einer neuen abgelöst. Nach welchen Kennzeichen Sie Ausschau halten sollten, zeigt der Beitrag Wechsel-Absichten?
2 „Die Lösung ist immer einfach, man muss sie nur finden
(Alexander Solschenizyn)
Möglicherweise hat die Agentur alles, was sie benötigt. Es hapert eher an Know-How oder der Abstimmung Ihrer Prozesse oder einfach nur das Rückgrat, strukturelle Entscheidungen umzusetzen. Vor einem Investitionsgrab schützt dann möglicherweise eine Untersuchung darüber, was getan werden muss, um die gewünschten Ergebnisse erzielen zu können. Bei der Suche nach dem richtigen Weg hilft der Magazin-Artikel never change a running system
Sehen Sie sich aber unbedingt auch meinen Workshop an Nutzungsqualität von Agentursoftware sichern
3 „Man löst keine Probleme indem man sie auf Eis legt
(Winston Churchill)
Einzellösungen waren Gestern – jetzt holen wir uns eine Agentursoftware! Es gibt gute Argumente, eine Unternehmenssoftware einzuführen. Sie reichen vom Wunsch, Angebote endlich aus einem Guss haben zu wollen, über die Notwendigkeit einer effektiven Ressourcenplanung bis zu den notwendigen Reports. Alles zum Thema Agentursoftware auswählen und einführen finden Sie in den Fachbeiträgen des Agentursoftware-Guide
Ich freue mich auf Ihre Kommentare!
© Beitragsbild mohamed hassan pixaby